借力“互联网+”打造中国二十冶采购管理创新之路

  • 小编 发布于 2019-11-23 01:59:20
  • 栏目:财经
  • 来源:光明网
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“互联网+”已经改造和影响了行业,“互联网+采购”成为中国二十冶降本增效、防控风险、提升采购管理水平的主要手段。通过“互联网+采购”中国二十冶的采购模式由单纯的服务保障逐步向平台化、协同化、专业化、增值化和智能化方向发展,在2019年分别上线了非工程物资采购平台1.0版和五矿电子商务平台供应链管理模块。

随着信息技术和网络技术的快速发展,中国二十冶工程物资采购在2013年已由传统的线下招标逐步转型为在网上进行采购招标的方式,即电商平台采购。电商平台采购无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便监督,预防腐败,发挥集中采购优势等方面,都有着积极的意义。在工程物资线上采购取得一定成绩的基础上,非工程物资采购电子商务平台的搭建纳入到了中国二十冶2019年重点工作之一。非工程物资包括办公用品、电器设备、生活用品、办公家具等与公司日常运营息息相关的物资。非工程物资采购平台是传统采购集中化+互联网平台的典型运用,传统的非工程物资采购手段大多借助于人力和纸质媒介办理采购业务,这往往存在着执行效率低下、操作不规范、供应商管理薄弱等诸多弊端。而推行线上采购不仅仅可以有效的规避这些弊端的产生,而且为大家提供了一个资源整合和共享的平台,真正实现了供采双方互惠互利,共同发展。经过近半年的筹备,2019年10月8日非工程物资采购平台1.0版本正式上线,截止目前已上架万余个SKU(商品编号的简称,每种产品均有唯一的SKU号),涵盖办公用纸、文具、耗材、设备、生活用品等多种品类;通过德邦物流与直接用户有效衔接,实现快速交付。37家直接用户生成订单172笔,订单累计金额37.76万元。

未来在上架更多SKU的同时,中国二十冶在2019年年底前将继续引入苏宁等大品牌电商。随着更多品牌电商的入驻做到货比三家的同时,还能借助其背后强大的物流体系做到保证供应,最大限度地发挥电商平台在非工程物资采购业务中的优势。2020年中国二十冶将加快整合电商的节奏,尽快上线非工程物资采购平台2.0版本。在降低采购成本的同时更要打造一个“一站式”购物体验平台,用户可以根据需求在平台内自由选择不同品牌电商的商品,“淘宝式”的购物模式也能给用户带来更贴近于日常生活的采购体验。届时非工程采购将实现采购业务合规、成本动态掌握、商品物流受控等全业务流程的信息化共享体系。

五矿电商平台工程物资供应链管理模块作为中国二十冶信息化建设的重点工作,经历了前期需求调研、合同谈判、功能测试等工作,于2019年下半年正式上线,这标志着公司打通了电商平台采购全流程的最后一步,实现了计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算及付款的工程物资采购电商平台全生命周期一体化采购管理体系。

传统工程物资采购管理中,合同签订后下单、送货、验收、结算甚至付款等流程都采用线下操作管理模式,不仅全面监控困难,采购后流程大数据的缺失也不利于采购全过程管理的实现。采用供应链模块后,采购部门依据采购合同和实际需求编制“送货通知单”,供应商接收、确认后可在线通知使用单位做好接货准备,实现采购部门与使用单位之间的送货业务线上联系。到货验收管理可依据合同采购量进行分批次验收,并根据实际情况建立到货验收台帐,反馈到货验收信息。对于验收不合格的物资,不允许办理入库手续。供应商将合格物资送到并再次验收合格后才允许办理入库手续。对于验收不合格的物资,进行不合格品登记并在线记录于供应商数据中,为后续供应商供货质量评价提供数据依据。到货验收完毕后,使用单位负责办理入库手续,可实现含税、不含税入库,且可通过入库单实现一次运杂费材料成本分摊。物资出库通过物资计划管理进行物资成本控制;通过出库单实现采购管理费用分摊;通过结算管理实现物资供应各环节中发生的资金预算、资金支付情况的录入和统计、稽核出入库单据等功能,同时对资金的使用进行监督,实现物资供应各环节中发生的资金支付情况的统计。

工程物资供应链模块的上线填补了电商平台合同管理流程后的空白, 以高效固化的流程体系为载体,做到了采购管理全过程“无纸化办公”,实现了对采购过程的全方位动态监管和监控,把“业务公开,过程受控,全程在案,永久追溯”的信息化采购管理理念落到了实处。截止目前共6家单位、10个项目进行了上线试点工作,累计完成业务单据153笔。通过一体化采购管理体系的建立中国二十冶形成了完整的采购数据分析体系,利用采购成本降低分析、成本差异分析、价格与采购比例对照分析等采购后评价方法,提供对后续采购决策的支持。这不仅有利于当期采购目标的实现和为后续采购积累资料,也有利于为“发挥统一采购规模的成本优势”奠定基础。

中国二十冶深刻领会“互联网+”的深刻意义,通过不断的开拓采购创新之路,在做好程序化、规范化的基础上,提升采购质量,降低采购成本,积极探索实践采购工作的创新机制和模式,不断创造采购价值,逐步将采购工作从传统型的“成本中心”打造成价值型的“利润中心”,以“一天也不耽误、一天也不懈怠“朴实厚重的中冶精神,为公司在深刻变革中生机勃勃、井然有序的发展做出贡献。

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