11月8日,中国工商银行推出电子询证函服务,这给审计工作者们能省下很多工作!
基于智慧银行生态系统ECOS,实行线上线下一体化运营流程,工行相关负责人介绍,工行推出了借记卡换卡不换号、资信证明、历史明细、主题存单、上门收款、询证函等一系列个人及对公业务场景,通过业务全流程的订单化管理,打造全新线上线下一体化的客户服务模式,实现让客户“一次都不跑”。其中个人资信证明寄送、对公电子询证函等业务属业内首创,为客户提供线上快捷办理、线下便捷交付、全程透明感知的高品质金融服务。
电子询证函服务,审计师通过电子询证函平台即可实现银行询证函全流程线上处理,仅需提供被审计客户单位银行账号,即可获取14项询证事项结果,无需像纸质函证那样执行一系列的函件收发前资料确认、函件跟踪工作,且函证结果全面准确、可追溯,并支持打印带有电子印章的纸质函证作为审计底稿归档,流程也由原来的10-20个工作日缩减为当日完成。
据悉,部分会计师事务所已经被选作代表参加工商银行电子询证函试点。
每个审计人最怕的就是询证函回不来,如果工商银行这个垫资询函可以全面试行,那么这将给审计工作者省去很多麻烦!
相信每一位奋斗在一线的审计
都有如下的经历
▼
一次跟银行询证函
拿的是财政部发的模板,
发过去以后一直不回,
于是打电话过去问咋回事。
电话打了很久通了,
我说您好,
我是哪哪会计师事务所的,
现在在做哪哪的年审,
我在哪天哪天发了个函,
快递单号是啥啥,
记录说哪天哪天到的,
你们签收了,
请问为啥不回函呢?
哎呀不好意思我刚想跟你说,
我们银行要函证呢,
只能用我们银行的模板发过来。
可是我用的是财政部刚发的模板,
明确说银行要积极回函呢。
哎呀反正我们分行是不行的,
你要用我们的模板。
好吧,
你们的模板是什么样子的,
能发我一下吗,我重新发函。
哎呀,我们银行的模板,
怎么可以给外面呢,
只能是我们内部流通呢。
我仔细想了想,
确认了一下我没疯,
问她:请问,我怎么用你们的格式发你呢?
▼
还有一次,
一年一期审计,
也是询证函,
因为一年一期,
所以发了两个截止日期的。
对面好像是不大接触这方面问题,
一直在纠结为啥我要发两个截止日期的。
我一直在解释,
说是解释就是在和她确认,
这个世界上确实有人想知道
一个公司其他截止日期的银行信息。
忽然她“哎呀”一声,
就像发现了新大陆一样和我说,
不行耶,我不能回复你,
你的询证函有问题。
我心里顿时方了一下。
▼
你看,你是出哪年的报告?
2017年和2018年3月。
2017年审计报告,
怎么可以问我2017年12月31日的账户信息?
31日这天的信息还是会变啊,
所以你应该问我2018年一月一号的。
说完以后她如释重负,
说:你重发吧,那个一期的也是,
你怎么能这么不专业。
我当时在电话另一头,
已经说不出话来了。
▼
这怎么解释啊,
我脑子一热,
问她,你是哪个专业的。
她感到自己的专业性受到了侮辱,
说“我是会计的,怎么了?”
啊,没事,你领导电话多少,
我跟他解释这个问题吧。
她气鼓鼓地报了一个电话,
我说好的谢谢,
然后对面哐把电话给挂了。
在我准备拨通她领导的电话时,
大姐把电话回过来了。
我刚才和领导请示了一下,
你这个情况呢,
还是可以回函的,
这样我看看信息对不对,
然后给你回函。
这次我连谢谢都没说完大姐就把电话挂了。
▼
行吧,毕竟是能回了,对吧?